Все подсчитать и поставить на учет — такая непростая задача стоит в этом году перед музейщиками. И неважно, какого масштаба музей — федеральный или школьный. Неучтенных экспонатов быть не должно.
Экскурсию по музею Кира Кипарисова может проводить часами. Фотографии, книги и гравюры - коллекция музея истории рязанской литературы насчитывает свыше полутора тысяч предметов. Учет музейных ценностей здесь ведут бережно - каждому предмету здесь присвоен порядковый номер, есть и запись в инвентарной книге.
Если у небольших школьных музеев инвентарный учет умещается в 2-3 небольших тетрадях, то у федеральных и ведомственных музеев - в подобных внушительных томах. Да и сама процедура формирования фонда куда сложнее. Как только приходит новый экспонат, его заносят в акт временного хранения - до решения специалистов. Затем сведения о предметах распределяют по книгам.
С этого года в стране начинается пересчет ценностей в электронном формате. Все музеи - от школьных до государственных - должны передать информацию о своем фонде на федеральный уровень. Первоочередная задача - сформировать основной фонд. И это непросто. Только в музее воздушно-десантных войск свыше 80 000 экспонатов.
В музеях говорят: с одной стороны электронная система позволит найти нужный экспонат в любой точке страны, с другой - несет в себе определенные риски, связанные с работой техники.
На формирование электронного реестра отводится почти 7 лет. Полностью федеральный фонд планируют создать к 2025 году. Тогда музейные ценности от Калининграда до Владивостока станут действительно общим достоянием.