Без очереди и в течение 10 минут — рязанские ЗАГСы внедряют современные технологии

Общество

Теперь зарегистрировать новорожденного или оформить документы на развод можно онлайн. Предварительная запись есть и в МФЦ. Пока только в городе, а через месяц уже и по всей области.

Радостное событие для Олега Кочермина сопряжено с документальными формальностями. У него родилась дочь, а значит необходимо оформить свидетельство о рождении. Вместе с супругой придумали имя - девочку назвали Марией. Сегодня Олег пришел в органы ЗАГС. Ждать в очереди не пришлось - прием сейчас ведется по предварительной записи.

Дочь надо зарегистрировать. Родилась, дождался. Это мне кажется самый замечательный момент у каждого человека, когда рождается сын-дочь. Вот у меня дочь, я очень долго ждал.
Олег Кочермин.

С февраля этого года услуги по регистрации рождения и смерти можно получить и в МФЦ. Пока это доступно лишь в областном центре - в Советском, Железнодорожном и Московском районах. В течение месяца подключится Октябрьский и вся область.  Как показывает практика, востребованность этой услуги растёт. Для оформления документов достаточно одного визита в многофункциональный центр.

Заявитель приходит по предварительной записи, активирует талончик с документами и в течение 10 -15 минут уже получает на руки готовый документ — свидетельство. С 1 февраля, как мы начали оказывать эту услугу, уже обратилось за регистрацией рождения 20 человек.
Ирина Денисова, заместитель директора ГБУ РО «МФЦ Рязанской области».

Кстати, новое подразделение МФЦ открылось и в Перинатальном центре - там молодые родители могут сразу зарегистрировать рождение ребенка и получить свидетельство. Это стало возможным в том числе и благодаря Единому федеральному реестру ЗАГС. Работа по созданию этого облачного хранилища данных стартовала в 2016 году. Специалисты по всей стране оцифровывали записи, сделанные за последние 90 лет - с 1926 года. Их набралось 525 миллионов: из них пять с половиной миллионов - из Рязанской области.

Сложности были и технические, и связанные с тем, что самые ранние годы, это 20, 30, 40 годы, понятно, что это рукописные записи, данных много не было, но наши сотрудники все выполнили и теперь мы закончили эту работу. И с нового года по всей России заработала новая система.
Елена Васильева, начальник главного управления ЗАГС по Рязанской области.

Общий объем средств затраченных на оцифровку архивов за пять лет составил 100 миллионов рублей из федеральной казны. На временную работу были привлечены дополнительные силы - 120 операторов, а также закуплены программные комплексы. Как, сегодня признаются сами специалисты ЗАГСа - создание единого реестра заметно упростило их работу.

Намного удобнее стало работать, например, если нам нужно подтвердить документы о разводе, мы можем войти в федеральную базу и посмотреть, соответствуют ли представленные документы действительности. Программа, когда мы проходим всю цепочку составления документов, также на этапе этой проверке нам программа подсказывает, например, действительно ли у пары, у кого-то из них был развод.
Светлана Зубарева, заместитель начальника территориального отдела ЗАГС №2 по г. Рязани и Рязанскому району.

Кроме того, Минюст уже подготовил законопроект, делающий услуги ЗАГСов экстерриториальными. То есть оформить, например, развод можно будет не только по месту прописки. А самое главное для потребителя - это отсутствие очереди, теперь не придется часами просиживать около кабинетов.